Começar a utilizar o documento de identificação com fotografia
Novo na identificação com fotografia
Os cartões de identificação com fotografia são essenciais para uma empresa, quer se trate de visitantes, prestadores de serviços ou funcionários. Actualmente, a impressão de cartões de plástico a pedido para identificações com fotografia, crachás de funcionários, identificações de estudantes, cartões de membro e muito mais é mais conveniente e barata do que nunca. Pode começar por apenas 700 dólares, mas certifique-se de que investe numa solução que se adapta às necessidades da sua empresa.
Eis algumas dicas para começar a sua busca.
- Necessita de uma impressora pequena, económica e que possa imprimir pequenos volumes de cartões de identificação com fotografia?
- Necessita de elementos de segurança adicionais nos cartões e quais são esses elementos?
- Precisa de imprimir um grande número de cartões todos os meses?
- Pretende cartões com uma ou duas faces?
- Precisa de cartões inteligentes sem contacto ou apenas dos normais cartões de plástico?
- Se procura uma impressora de baixo custo, uma impressora fácil de utilizar ou uma impressora com impressão de alta velocidade, então uma impressora DTC pode ser a melhor opção. A tecnologia é muito comum e muito fiável. As impressoras DTC estão disponíveis em muitos fabricantes a preços que variam entre 700 e mais de 8000 dólares. As impressoras DTC oferecem características de segurança, codificação de cartões inteligentes e as tecnologias de cartões mais avançadas da actualidade.
- Se procura a melhor qualidade de imagem com cores profundas no cartão, impressão full-bleed (sobre a margem), ou se os seus cartões têm imperfeições (desvios de superfície), então as impressoras RTF podem ser as melhores. As impressoras RTF estão disponíveis em muitos fabricantes. Como o seu fabrico é mais complexo, o seu preço é mais elevado, variando entre os 3.500 e os 10.000 dólares. As impressoras de retransferência oferecem características de segurança, codificação de cartões inteligentes e as tecnologias de cartões mais avançadas da actualidade. Saiba mais sobre a tecnologia de impressão aqui.
Uma impressora fácil de utilizar é susceptível de produzir rapidamente excelentes resultados. Escolha uma impressora que seja fácil de instalar e configurar e que possa imprimir os cartões num minuto. Deve ser compatível com o sistema operativo do seu computador.
Deverá ser fácil abordar questões como notificações de pouca fita, um aviso de ciclo de limpeza e o estado actual da impressão.
Para imprimir cartões de identificação, necessita de consumíveis, tais como cartões de plástico, fitas para impressoras de cartões, software de concepção de cartões, cordões e suportes de cartões.
Algumas impressoras são fornecidas como um pacote completo, pelo que, quando compra, recebe a impressora, a fita de impressão, o software de cartões de identificação e os cartões de plástico. Se adquirir uma impressora autónoma, terá de comprar os consumíveis separadamente.
Certifique-se de que escolhe os consumíveis correctos para a sua impressora. A maioria dos fabricantes utiliza a mesma tecnologia de sublimação de tinta, mas os seus consumíveis não são intermutáveis.
É muito provável que necessite de elementos de segurança nos seus cartões de identificação com fotografia. Existem várias formas de adicionar segurança aos cartões, tais como uma marca de água de segurança, um laminado de imagem holográfica, um azulejo extensível, um azulejo personalizado, um adesivo holográfico, um codificador de cartão inteligente ou uma segurança ultravioleta fluorescente.
Decida quais as características de segurança de que necessita e compre uma impressora de cartões adequada que possa fornecer esse nível de segurança.
Determinar as informações que constarão dos cartões. Por exemplo, o cartão de identificação com fotografia de um trabalhador pode conter o nome do trabalhador, a designação, o nome ou o logótipo da empresa, a data de emissão, a data de validade e os elementos de segurança.
Decida o aspecto da fotografia, se será grande ou pequena e a orientação do cartão. Determinar a forma como os cartões serão usados. Se utilizar cordões, clipes ou enroladores de cartões, terá de ter em conta o tamanho, a forma e a localização da ranhura do cartão.
Há muitas medidas de segurança que uma empresa pode adoptar e investir em cartões de identificação com fotografia é um bom primeiro passo. Proteja os activos da sua empresa certificando-se de que os seus empregados e associados estão devidamente identificados quando participam em actividades comerciais.
