Démarrer avec une carte d'identité avec photo
Nouveautés en matière d'identification photographique
Les cartes d’identité avec photo sont essentielles pour une entreprise, qu’il s’agisse de visiteurs, de sous-traitants ou de membres du personnel. Aujourd’hui, l’impression à la demande de cartes plastiques pour les photos d’identité, les badges de personnel, les cartes d’étudiant, les cartes de membre, etc. est plus pratique et moins coûteuse que jamais. Vous pouvez démarrer à partir de 700 $, mais veillez à investir dans une solution adaptée aux besoins de votre entreprise.
Voici quelques conseils pour vous aider dans votre démarche.
- Vous avez besoin d’une petite imprimante bon marché capable d’imprimer de petits volumes de cartes d’identité avec photo ?
- Avez-vous besoin de dispositifs de sécurité supplémentaires sur les cartes et quels sont-ils ?
- Vous devez imprimer un grand nombre de cartes chaque mois ?
- Voulez-vous des cartes recto ou recto-verso ?
- Avez-vous besoin de cartes à puce sans contact ou simplement de cartes en plastique normales ?
- Si vous recherchez une imprimante à moindre coût, une imprimante facile à utiliser ou une imprimante à grande vitesse, l’imprimante DTC est peut-être la meilleure solution. La technologie est très courante et très fiable. Les imprimantes DTC sont disponibles auprès de nombreux fabricants à des prix allant de 700 à plus de 8 000 dollars. Les imprimantes DTC offrent des fonctions de sécurité, l’encodage de cartes à puce et les technologies de cartes les plus récentes.
- Si vous recherchez la meilleure qualité d’image avec des couleurs de carte profondes, une impression à fond perdu ou si vos cartes présentent des imperfections (déviations de surface), les imprimantes RTF sont peut-être les meilleures. Les imprimantes RTF sont disponibles auprès de nombreux fabricants. Comme ils sont plus complexes à fabriquer, leur prix est plus élevé, allant de 3 500 à plus de 10 000 dollars. Les imprimantes à retransfert offrent des fonctions de sécurité, l’encodage de cartes à puce et les technologies de cartes les plus récentes. Pour en savoir plus sur les technologies d’impression, cliquez ici.
Une imprimante facile à utiliser est susceptible de produire rapidement d’excellents résultats. Choisissez une imprimante facile à installer et à configurer, capable d’imprimer les cartes en une minute. Il doit être compatible avec le système d’exploitation de votre ordinateur.
Il devrait être facile de résoudre des problèmes tels que des notifications de manque de ruban, une invite de cycle de nettoyage et l’état actuel de l’impression.
Pour imprimer des cartes d’identité, vous aurez besoin de consommables tels que des cartes en plastique, des rubans pour imprimantes à cartes, des logiciels de conception de cartes, des lanières et des porte-cartes.
Certaines imprimantes sont livrées sous la forme d’un ensemble complet : lors de l’achat, vous recevez l’imprimante, le ruban d’impression, le logiciel de carte d’identité et les cartes en plastique. Si vous achetez une imprimante autonome, vous devrez acheter les consommables séparément.
Veillez à choisir les consommables adaptés à votre imprimante. La plupart des fabricants utilisent la même technologie de sublimation, mais leurs consommables ne sont pas interchangeables.
Il est très probable que vous ayez besoin d’éléments de sécurité pour vos cartes d’identité avec photo. Les cartes peuvent être sécurisées de différentes manières : filigrane, image holographique laminée, tuile extensible, tuile personnalisée, patch holo, encodeur de carte à puce ou sécurité par ultraviolets fluorescents.
Déterminez les caractéristiques de sécurité dont vous avez besoin et achetez une imprimante de cartes appropriée qui peut fournir ce niveau de sécurité.
Déterminez les informations qui figureront sur les cartes. Par exemple, la carte d’identité avec photo d’un employé peut comporter le nom de l’employé, sa désignation, le nom ou le logo de l’entreprise, la date d’émission, la date d’expiration et les éléments de sécurité.
Décidez de l’aspect de la photo, de sa taille et de l’orientation de la carte. Déterminez comment les cartes seront portées. Si vous utilisez des lanières, des clips ou des enrouleurs de badges, vous devrez tenir compte de la taille, de la forme et de l’emplacement de la fente pour la carte.
Il existe de nombreuses mesures de sécurité qu’une entreprise peut prendre et l’investissement dans des cartes d’identification avec photo est une bonne première étape. Protégez les actifs de votre entreprise en vous assurant que vos employés et associés sont correctement identifiés lorsqu’ils participent à des activités commerciales.
