Primeros pasos con el documento de identidad con fotografía
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Las tarjetas de identificación con fotografía son esenciales para una empresa, ya sea para visitantes, contratistas o personal. Hoy en día, la impresión bajo demanda de tarjetas de plástico para carnés con foto, tarjetas de identificación del personal, carnés de estudiante, carnés de socio y mucho más es más cómoda y barata que nunca. Puede empezar por tan sólo 700 dólares, pero asegúrese de invertir en una solución que se adapte a las necesidades de su empresa.
He aquí algunos consejos para iniciarse en la búsqueda.
- ¿Necesita una impresora pequeña, barata y que pueda imprimir pequeños volúmenes de tarjetas de identificación con fotografía?
- ¿Necesita elementos de seguridad adicionales en las tarjetas y cuáles son?
- ¿Necesita imprimir un gran número de tarjetas al mes?
- ¿Quiere tarjetas a doble cara o a una cara?
- ¿Necesita tarjetas inteligentes sin contacto o sólo las tarjetas de plástico normales?
- Si está buscando una impresora de bajo coste, una impresora fácil de usar o una impresora con impresión de alta velocidad, entonces una impresora DTC puede ser lo mejor. La tecnología es muy común y muy fiable. Muchos fabricantes ofrecen impresoras DTC a precios que oscilan entre 700 y más de 8.000 dólares. Las impresoras DTC ofrecen funciones de seguridad, codificación de tarjetas inteligentes y las tecnologías de tarjetas más avanzadas de la actualidad.
- Si lo que busca es la mejor calidad de imagen con colores intensos en las tarjetas, impresión con sangrado completo (por encima del borde) o sus tarjetas tienen imperfecciones (desviaciones de la superficie), las impresoras RTF pueden ser las mejores. Muchos fabricantes ofrecen impresoras RTF. Como su fabricación es más compleja, tienen un precio más elevado, que oscila entre 3.500 y más de 10.000 dólares. Las impresoras de retransferencia ofrecen funciones de seguridad, codificación de tarjetas inteligentes y las tecnologías de tarjetas más avanzadas de hoy en día. Más información sobre tecnología de impresión aquí.
Es probable que una impresora fácil de usar produzca grandes resultados rápidamente. Elija una impresora que sea fácil de instalar y configurar y que pueda imprimir las tarjetas en un minuto. Debe ser compatible con el sistema operativo de tu ordenador.
Debería ser fácil solucionar problemas como las notificaciones de cinta baja, un aviso de ciclo de limpieza y el estado de impresión actual.
Para imprimir tarjetas de identificación, necesitará consumibles como tarjetas de plástico, cintas para impresoras de tarjetas, software de diseño de tarjetas, cordones y tarjeteros.
Algunas impresoras vienen como un paquete completo, de modo que cuando usted compra, usted consigue la impresora, cinta de impresión, software de tarjetas de identificación y tarjetas de plástico. Si adquiere una impresora independiente, deberá comprar los consumibles por separado.
Asegúrese de elegir los consumibles adecuados para su impresora. La mayoría de los fabricantes utilizan la misma tecnología de sublimación, pero sus consumibles no son intercambiables.
Lo más probable es que necesite elementos de seguridad en sus documentos de identidad con fotografía. Hay varias formas de añadir seguridad a las tarjetas, como una marca de agua de seguridad, laminado de imagen holográfica, baldosa extensible, baldosa personalizada, parche holográfico, codificador de tarjeta inteligente o seguridad ultravioleta fluorescente.
Decida qué características de seguridad necesita y compre una impresora de tarjetas adecuada que pueda proporcionar ese nivel de seguridad.
Determine la información que figurará en las tarjetas. Por ejemplo, la tarjeta de identificación con foto de un empleado puede tener el nombre del empleado, la designación, el nombre o el logotipo de la empresa, la fecha de emisión, la fecha de caducidad y las características de seguridad.
Decide cómo quedará la foto, si grande o pequeña y la orientación de la tarjeta. Determine cómo se llevarán las tarjetas. Si utiliza cordones, clips o carretes para tarjetas, deberá tener en cuenta el tamaño, la forma y la ubicación de la ranura para tarjetas.
Hay muchas medidas de seguridad que una empresa puede adoptar, e invertir en tarjetas de identificación con fotografía es un buen primer paso. Proteja los activos de su empresa asegurándose de que sus empleados y asociados estén debidamente identificados cuando realicen actividades empresariales.
